【Hướng Dẫn】Cách Bố Trí Phòng Làm Việc Tập Thể Đơn Giản & Hiệu Quả

Bài trí phòng nhóm luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm, bởi không gian văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra không gian này còn thể hiện hình ảnh của công ty, cơ quan. Một không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tính thẩm mỹ sẽ gây ấn tượng với khách và khích lệ nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả nhất.

Tầm quan trọng của việc bố trí phòng làm việc tập thể

Phòng tập thể là nơi các phòng ban, bộ phận và toàn thể nhân viên cống hiến sức mình để xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển. Doanh nghiệp muốn mở rộng hình ảnh thì nhà tập thể cũng là một điểm quan trọng, có thể đo lường hiệu quả công việc của doanh nghiệp.

Chúng ta thường phải làm việc ít nhất 8 tiếng một ngày trong công ty, có thể nói là khá dài nên một không gian làm việc thông thoáng hợp lý sẽ tạo không khí thoải mái, tinh thần từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Do đó, ngày càng có nhiều công ty bắt đầu chú ý đến việc bố trí phòng tập thể, để kích thích sự sáng tạo của tất cả nhân viên và tạo ra sự nhiệt tình, hăng hái và động lực làm việc.

Ngoài ra, văn phòng của nhiều công ty cũng là nơi tiếp khách hàng. Sự sắp xếp như vậy có lợi cho hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn và sự hợp tác giữa hai bên có thể diễn ra suôn sẻ và thu được lợi nhuận từ đó.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả nhất

Trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, nội thất bàn làm việc văn phòng làm việc nhóm cần được sắp xếp một cách khoa học theo tính chất công việc. Trong số đó cần chú ý đến các yếu tố như màu sắc, bối cảnh,… để tạo nên một tổng thể hài hòa.

Theo ngành nghề kinh doanh khác nhau của mỗi doanh nghiệp sẽ có những phong cách thiết kế văn phòng phù hợp khác nhau nhưng sau đây là những cách bố trí hiệu quả đơn giản nhất mà hiện nay văn phòng nào cũng áp dụng.

Sử dụng thiết bị văn phòng thông minh

Nếu nói thiết kế phòng làm việc trước đây đơn giản với bóng đèn rời, bàn ghế gỗ, di chuyển khó khăn, dây mạng rườm rà thì nay với sự phát triển của công nghệ, sự tiện lợi cũng được nâng cấp. Các thiết bị thông minh ra đời nhằm hỗ trợ cuộc sống của con người và khắc phục những hạn chế trước đây.

Thiết bị văn phòng thông minh, chẳng hạn như thiết bị điện tử không dây, thiết bị nhỏ gọn nhưng đa năng cũng là một gợi ý hay cho cấu hình phòng nhóm. Với các thiết bị này, có thể tạo ra một không gian làm việc gọn gàng trong khi vẫn duy trì tính thẩm mỹ và dễ sử dụng.

Nội thất đồng bộ

Nội thất đồng bộ sẽ giúp căn phòng ngăn nắp và hài hòa hơn. Ngoài ra, việc sắp xếp các vật dụng này cũng rất dễ dàng, nhanh chóng và đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức.

Ngoài ra, lựa chọn nội thất đồng bộ còn tạo cảm giác thẩm mỹ cho căn phòng và mang lại sự bình đẳng giữa các nhân viên. Nhờ đó, mọi người sẽ dễ dàng kết nối với nhau, tăng năng suất làm việc.

Chú ý đến yếu tố màu sắc

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng màu sắc của văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng của nhân viên khi làm việc. Do đó, cần đặc biệt chú ý đến yếu tố màu sắc.

Vì vậy, trong phòng làm việc, bạn nên chọn những gam màu tạo cho người nhìn cảm giác thoải mái, thư thái như trắng, xám… là những gam màu chủ đạo. Những gam màu nhẹ nhàng này cũng giúp không gian có cảm giác rộng mở hơn.

Ngoài màu chủ đạo, bạn cũng có thể sử dụng thêm một số màu phù hợp để tô điểm thêm như: vàng, đỏ, xanh ngọc, hồng, tím… tùy thuộc vào phong cách của công ty.

Ngay cả khi bạn thích màu tối, hãy tránh những màu này khi trang trí nội thất cho một văn phòng nhỏ, vì chúng có thể tạo cảm giác tối và khiến không gian có vẻ nhỏ hơn. Nên chọn màu sơn tươi sáng như: trắng, xanh nhạt, xanh lá, be, kem,… Đồng thời, các vật dụng cũng nên có sự phối hợp màu sắc hợp lý để tạo môi trường làm việc hài hòa, thoải mái cho nhân viên. đang làm việc.

Phân chia bố cục hài hòa

Một văn phòng chuyên nghiệp với bố cục phân khu hài hòa cần thỏa mãn cả yếu tố thẩm mỹ và công năng.

Thường thì những đồ nội thất như bàn, ghế, tủ hồ sơ, máy móc,… chiếm rất nhiều diện tích. Do đó, bạn cần nắm rõ diện tích phòng họp, văn phòng tiêu chuẩn để lên phương án hợp lý, sắp xếp văn phòng nhỏ một cách ngăn nắp.

Ngoài ra, văn phòng cũng nên bố trí thêm cây xanh để tạo không khí mát mẻ, trong lành. Cây văn phòng có thể đặt ở mọi vị trí như trên bàn làm việc, góc phòng làm việc,… hay nơi có đủ ánh sáng để cây dễ dàng thực hiện quá trình quang hợp và tạo oxi cho toàn bộ không gian.

Bố trí cây xanh trong văn phòng

Đưa hệ thống cây xanh vào văn phòng giúp không khí luôn trong lành, thông thoáng mà vẫn giữ được sự trong lành. Thêm vào đó, nó khiến nhân viên hào hứng và vui vẻ hơn khi làm việc.

Đặt chậu cây ở góc phòng hoặc trên bàn có đặt chậu cây cảnh nhỏ. Tuy nhiên, nên chọn những loại cây xanh có khả năng sinh trưởng tốt hơn trong điều kiện văn phòng, đảm bảo hợp phong thủy.

Yếu tố ánh sáng

Ngoài việc tận dụng ánh sáng tự nhiên, các phòng tập thể cũng cần bố trí hệ thống ánh sáng nhân tạo khoa học và hợp lý. Vì vậy, cần bố trí hệ thống chiếu sáng ở vị trí phù hợp để đảm bảo yếu tố ánh sáng được đáp ứng khi làm việc. Nhưng vẫn cần đảm bảo yếu tố tiết kiệm năng lượng.

Ngoài ra, văn phòng cũng cần một hệ thống chiếu sáng hoàn hảo cần đảm bảo cung cấp ánh sáng cho toàn bộ không gian. Đồng thời phải tạo nhiều hiệu ứng đẹp mắt để thu hút sự chú ý làm việc của nhân viên.

Đảm bảo tính thẩm mỹ và phong thủy

Tính thẩm mỹ của văn phòng được hình thành sẽ dựa trên sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như phong cách thiết kế trong trang trí văn phòng, cách sắp xếp nội thất hay cây xanh, tranh treo tường, đồ trang trí…

Bên cạnh đó, khi bố trí văn phòng cũng cần quan tâm đến yếu tố phong thủy.

Theo thuyết phong thủy, bàn ghế nên kê sát vào tường, không chừa khe hở, tuân theo tứ đại trước rộng sau vững, tả cao, hữu phong. Tuy nhiên, trên thực tế, trong một văn phòng có diện tích hạn chế, số lượng nhân viên đông thì việc bố trí sao cho hợp lý để đáp ứng được tất cả các yêu cầu trên là điều khó khăn.

Vì vậy, ngoài việc vận dụng các nguyên tắc phong thủy, bạn cũng có thể linh hoạt đặt bàn ghế ở những vị trí phù hợp, nếu có điều kiện thì có thể thực hiện một số phương pháp để hóa giải thế xấu của bàn làm việc.

Ví dụ, thiết kế nội thất phòng làm việc có nhiều góc cạnh thì bạn có thể trang trí thêm những lọ hoa để các góc phòng mềm mại, uyển chuyển hơn. Đồng thời, lối đi cũng cần được bố trí đủ rộng để năng lượng được luân chuyển và lưu thông thuận lợi.

Ngoài ra, có thể đặt những tác phẩm nghệ thuật hay tranh ảnh để trang trí phòng làm việc sẽ giúp có thêm cảm hứng trong khi làm việc. Vì vậy, hãy treo những bức tranh hoặc đồ trang trí phong thủy như: đá thạch anh, thuyền mạ vàng, ngựa, quy đầu, rồng… đại diện cho sự thịnh vượng, may mắn và thành công, tài lộc và phú quý.

Trong phòng làm việc tuyệt đối không được treo tranh kiếm, tranh cửu long,… và các tranh động vật mang tính sát khí khác… sẽ làm hao tổn tài sản. Hãy ưu tiên treo những bông hoa hướng dương, mẫu đơn,… hay những châm ngôn sống tích cực để văn phòng ngập tràn ánh nắng và dương khí, mang đến sức sống mới và những điều tươi đẹp.

Lưu ý khi bố trí phòng làm việc tập thể

Liên kết giữa các phòng ban

Sự liên kết nói ở đây là nói đến sự thống nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Điều này sẽ được thể hiện qua vị trí làm việc của các bộ phận và vị trí của từng nhân viên trong văn phòng.

Phòng Marketing – Phòng Nội dung, Phòng Hành chính-Nhân sự, Phòng Giám đốc-Thư ký và các phòng ban khác có liên quan với nhau nên được bố trí làm việc gần nhau để thuận tiện cho nhân viên giao tiếp.

Các khu vực dùng chung như phòng họp, phòng giải trí nên đặt ở trung tâm văn phòng để tạo điều kiện cho nhân viên di chuyển tự do. Ngoài ra, đối với khu vực làm việc công cộng, thiết kế nội thất văn phòng nên chú trọng đến việc bố trí nơi thông thoáng, và có ánh sáng tự nhiên để nhân viên cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn khi cần.

Tối ưu hóa không gian

Ngày nay, việc sử dụng những bức tường dày hay những cánh cửa lạnh lẽo để trang trí văn phòng diện tích nhỏ đã không còn phổ biến nữa. Thay vào đó, vách ngăn hay kính cường lực sẽ giúp không gian thoáng đãng, rộng rãi. Cách sắp xếp này sẽ giúp tận dụng tối đa không gian mà không tạo cảm giác khó chịu, chật chội. Đồng thời giúp nhân viên cảm thấy đủ thoải mái, riêng tư khi làm việc mà vẫn có thể dễ dàng hỗ trợ nhau trong công việc

Khi họp nhóm nhỏ, bàn dài hoặc bàn có thiết kế dạng modul sẽ là lựa chọn tốt nhất. Ngoài ra, các kiến trúc sư hiện nay cũng rất chú trọng đến việc sử dụng nội thất thông minh, không chỉ giúp không gian được tối ưu hơn mà còn giúp văn phòng có thể di chuyển khi cần thiết.

Chọn nội thất phù hợp cho văn phòng nhỏ

Văn phòng làm việc cần nhiều bộ phận, thiết bị nhưng không gian lại nhỏ nên việc lựa chọn nội thất đặc biệt quan trọng. Cần tính toán về kích thước, hình dáng, chất liệu, màu sắc của vật dụng… không chỉ phù hợp với diện tích mặt bằng mà còn thể hiện phong cách, cá tính riêng của công ty.

Ngoài ra, các yếu tố khác như trần, tường, rèm cửa, sàn nhà,… cũng nên được thiết kế theo đặc điểm hiện tại của văn phòng.

Ngoài bàn làm việc thì việc lựa chọn ghế cũng vô cùng quan trọng. Nếu văn phòng vốn đã chật chội, việc ngồi trên một chiếc ghế cứng cố định sẽ càng gây bất tiện. Vì vậy, bạn nên chọn ghế xoay lưới thoáng mát, dễ vệ sinh, di chuyển thoải mái.

Sử dụng tủ đồ thay vì vách ngăn

Vách ngăn văn phòng giúp phân chia các phòng chức năng và tạo không gian làm việc riêng tư. Tuy nhiên, đối với văn phòng cho thuê diện tích nhỏ, việc thiết kế nhiều vách ngăn sẽ khiến không gian có vẻ chật chội.

Giải pháp hợp lý là sử dụng tủ sách, tủ trang trí để phân chia không gian. Chúng đều giúp lưu trữ sổ sách, hồ sơ và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Đặc biệt, nó còn tạo ra những không gian độc lập một cách tự nhiên.

Đảm bảo âm thanh, ánh sáng, phòng cháy chữa cháy

Khi thiết kế bố cục văn phòng, bạn muốn đảm bảo có hệ thống âm thanh tốt để giúp các cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn, nhân viên tập trung làm việc hơn. Ngoài ra, bạn có thể thiết kế thêm cây xanh để hạn chế tiếng ồn văn phòng và tiếng ồn xung quanh.

Bạn cũng cần đảm bảo thiết kế cầu thang thoát hiểm ở đúng vị trí. Đồng thời, hệ thống báo cháy cũng cần được thiết kế theo quy định để đảm bảo an toàn cho nhân viên khi có sự cố xảy ra.

Đáp ứng trải nghiệm người dùng

Hiện tại, các phòng đa chức năng hỗ trợ đang ngày càng được các doanh nghiệp chú ý. Không gian phụ trợ sẽ là nơi nhân viên có thể thư giãn, nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng sau một ngày làm việc căng thẳng.

Nội thất của không gian phụ trợ phải tạo sự thoải mái và mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên để đảm bảo nó có thể hoạt động như dự định.

Nên mua nội thất văn phòng chất lượng ở đâu?

Nếu bạn đang tìm kiếm nhà phân phối nội thất văn phòng làm việc nhóm chất lượng với giá thành cực phải chăng, hãy đến với Nội Thất Tuệ Phát.

Tuệ Phát cung cấp các sản phẩm với nhiều kiểu dáng khác nhau để bắt kịp xu hướng thị trường. Do đó, người dùng có thể thoải mái lựa chọn sản phẩm theo ý muốn của mình. Các sản phẩm nội thất văn phòng mà Tuệ Phát cung cấp có thể kể đến như bàn chữ K, bàn văn phòng, bàn lễ tân, bàn giám đốc, tủ văn phòng, giá kệ,… tất cả đều được làm từ chất liệu cao cấ được chọn lọc kỹ lưỡng.

Đối với những văn phòng có nhu cầu mua sản phẩm bàn làm việc với số lượng lớn sẽ được áp dụng chính sách miễn phí vận chuyển và lắp đặt.

Nếu bạn quan tâm và có nhu cầu mua bàn ghế văn phòng, hãy đến với Nội Thất Tuệ Phát nhé!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://noithattuephat.com/
• Hotline: 0968718186
• Địa chỉ: Số 47 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội
• Email: noithattuephat@gmail.com

Trên đây là một số gợi ý cách bố trí phòng làm việc tập thể đơn giản và hiệu quả. Hy vọng những thông tin chia sẻ sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn thiết kế được một không gian làm việc hoàn hảo và đẹp mắt.